حسابداری ( حضوری ، مجازی )

حسابداری چیست؟

حسابداری فرآیند ثبت معاملات مالی مربوط به یک تجارت است. فرآیند حسابداری شامل خلاصه، تجزیه و تحلیل و گزارش این معاملات به سازمان های نظارتی، تنظیم کننده ها و نهادهای جمع آوری مالیات است.

با شرکت در کلاسهای آموزش حسابداری آموزشگاه نیاوران شما می توانید مهارتهای حسابداری را کسب کنید.

صورت‌های مالی مورد استفاده در حسابداری خلاصه‌ای از تراکنش‌های مالی در یک دوره حسابداری است که عملیات، وضعیت مالی و جریان‌های نقدی شرکت را خلاصه می‌کند. صرف نظر از اندازه یک کسب و کار، حسابداری یک عملکرد ضروری برای تصمیم گیری، برنامه ریزی هزینه و اندازه گیری عملکرد اقتصادی است.
یک دفتردار می تواند نیازهای اساسی حسابداری را برطرف کند، اما از یک حسابدار رسمی دارنده گواهی معتبر باید برای کارهای حسابداری بزرگتر یا پیشرفته تر استفاده شود.
دو نوع مهم حسابداری برای مشاغل، حسابداری مدیریتی و حسابداری بهای تمام شده است. حسابداری مدیریتی به تیم های مدیریتی در تصمیم گیری های تجاری کمک می کند، در حالی که حسابداری بهای تمام شده به صاحبان مشاغل کمک می کند تصمیم بگیرند که یک محصول چقدر باید هزینه داشته باشد.
حسابداران حرفه ای هنگام تهیه صورت های مالی از مجموعه ای از استانداردها به عنوان اصول پذیرفته شده حسابداری پیروی می کنند. حسابداری یکی از وظایف مهم برنامه ریزی استراتژیک، انطباق خارجی، جمع آوری سرمایه و مدیریت عملیات است.

حسابداری چگونه کار می کند؟

حسابداری یکی از وظایف کلیدی تقریباً هر کسب و کاری است. این وظیفه ممکن است توسط یک دفتردار یا یک حسابدار در یک شرکت کوچک، یا توسط بخش های مالی قابل توجه با ده ها کارمند در شرکت های بزرگتر اداره شود.
گزارش‌های تولید شده توسط جریان‌های مختلف حسابداری، مانند حسابداری بهای تمام شده و حسابداری مدیریتی، در کمک به مدیریت در تصمیم‌گیری آگاهانه کسب‌وکار بسیار ارزشمند هستند.
صورت های مالی که عملیات، وضعیت مالی و جریان های نقدی یک شرکت بزرگ را در یک دوره خاص خلاصه می کند، گزارش های مختصر و تلفیقی بر اساس هزاران تراکنش مالی فردی است.
در نتیجه، تمام نام‌گذاری‌های حرفه‌ای حسابداری اوج سال‌ها مطالعه و امتحانات دقیق همراه با حداقل سال‌ها تجربه عملی حسابداری است.

تاریخچه حسابداری

تاریخچه حسابداری تقریباً به اندازه خود پول بوده است. تاریخچه حسابداری به تمدن های باستانی در بین النهرین، مصر و بابل برمی گردد.
به عنوان مثال، در دوران امپراتوری روم، دولت سوابق دقیقی از امور مالی خود داشت. با این حال، حسابداری مدرن به عنوان یک حرفه تنها از اوایل قرن نوزدهم وجود داشته است.

 

لوکا پاچیولی به دلیل مشارکت در توسعه حسابداری به عنوان یک حرفه، "پدر حسابداری و دفترداری" در نظر گرفته می شود. پاچیولی، ریاضیدان ایتالیایی و دوست لئوناردو داوینچی، در سال 1494 کتابی در مورد سیستم حسابداری دوطرفه منتشر کرد.
تا سال 1880، حرفه مدرن حسابداری به طور کامل توسط موسسه حسابداران خبره در انگلستان و ولز شکل گرفت و به رسمیت شناخته شد. این مؤسسه بسیاری از سیستم هایی را ایجاد کرد که امروزه حسابداران به وسیله آنها عمل می کنند. شکل گیری این موسسه تا حد زیادی به دلیل انقلاب صنعتی رخ داد. بازرگانان نه تنها نیاز به پیگیری سوابق خود داشتند، بلکه به دنبال اجتناب از ورشکستگی نیز بودند.

انواع حسابداری

حسابداران ممکن است وظیفه ثبت معاملات خاص یا کار با مجموعه های خاصی از اطلاعات را داشته باشند. به همین دلیل، چندین گروه گسترده وجود دارد که اکثر حسابداران را می توان در آنها گروه بندی کرد.

• حسابداری مالی

حسابداری مالی به فرآیندهایی اطلاق می شود که برای تهیه صورت های مالی میان دوره ای و سالانه استفاده می شود. نتایج کلیه معاملات مالی که در طول یک دوره حسابداری رخ می دهد در ترازنامه، صورت سود و زیان و صورت جریان وجوه نقد خلاصه می شود.
صورت های مالی اکثر شرکت ها سالانه توسط یک شرکت حسابداری رسمی خارجی حسابرسی می شود. برای برخی، مانند شرکت های سهامی عام، حسابرسی یک الزام قانونی است. با این حال، وام دهندگان نیز معمولاً نتایج یک حسابرسی خارجی را سالانه به عنوان بخشی از میثاق های بدهی خود نیاز دارند. بنابراین، اکثر شرکت ها به دلایلی حسابرسی سالانه خواهند داشت.

• حسابداری مدیریتی

حسابداری مدیریتی بیشتر از داده های مشابه حسابداری مالی استفاده می کند، اما اطلاعات را به روش های مختلف سازماندهی و استفاده می کند. یعنی، در حسابداری مدیریتی، یک حسابدار گزارش‌های ماهانه یا فصلی تولید می‌کند که تیم مدیریت یک کسب‌ وکار می‌تواند از آن برای تصمیم‌گیری درباره نحوه عملکرد کسب‌وکار استفاده کند.
حسابداری مدیریتی بسیاری از جنبه های دیگر حسابداری از جمله بودجه بندی، پیش بینی و ابزارهای مختلف تحلیل مالی را نیز در بر می گیرد. اساساً، هر اطلاعاتی که ممکن است برای مدیریت مفید باشد، در زیر این چتر قرار می گیرد.

• حسابداری هزینه

همانطور که حسابداری مدیریتی به کسب و کارها در تصمیم گیری در مورد مدیریت کمک می کند، حسابداری بهای تمام شده نیز به کسب و کارها در تصمیم گیری در مورد هزینه یابی کمک می کند.
اساساً حسابداری بهای تمام شده تمام هزینه های مربوط به تولید یک محصول را در نظر می گیرد. تحلیلگران، مدیران، صاحبان مشاغل و حسابداران از این اطلاعات برای تعیین قیمت محصولاتشان استفاده می کنند .
در حسابداری بهای تمام شده، پول به عنوان یک عامل اقتصادی در تولید تعیین می شود، در حالی که در حسابداری مالی، پول به عنوان معیاری برای عملکرد اقتصادی یک شرکت در نظر گرفته می شود.

• حسابداری مالیاتی

در حالی که حسابداران مالی اغلب از یک مجموعه قوانین برای گزارش وضعیت مالی یک شرکت استفاده می کنند، حسابداران مالیاتی اغلب از مجموعه قوانین متفاوتی استفاده می کنند.
این قوانین بر اساس اظهارنامه‌ای که ثبت می‌شود، تنظیم می‌شوند. حساب‌های مالیاتی مطابق با قوانین گزارش‌دهی را متعادل می‌کند و در عین حال تلاش می‌کند تا بدهی مالیاتی شرکت را از طریق تصمیم‌گیری استراتژیک متفکرانه به حداقل برساند. یک حسابدار مالیاتی اغلب بر کل فرآیند مالیاتی یک شرکت نظارت می کند: ایجاد استراتژیک نمودار سازمانی، عملیات، انطباق، گزارشگری، و حواله بدهی مالیاتی.

حرفه حسابداری

در حالی که کارکردهای اساسی حسابداری می تواند توسط یک دفتردار انجام شود، حسابداری پیشرفته معمولاً توسط حسابداران واجد شرایطی انجام می شود که دارای نام هایی مانند حسابدار رسمی (CPA) یا حسابدار مدیریت خبره (CMA) باشند.

مشاغل در حسابداری ممکن است بر اساس صنعت، بخش و جایگاه متفاوت باشد. برخی از عناوین شغلی مرتبط ممکن است شامل موارد زیر باشد:

• حسابرس (داخلی یا خارجی) : رعایت الزامات گزارشگری و حفاظت از دارایی های شرکت را تضمین می کند.
• حسابدار قانونی : فعالیت های داخلی یا خارجی را برای بررسی تراکنش های یک فرد یا تجارت نظارت می کند.
• حسابدار مالیاتی : به طور استراتژیک ترکیب کسب و کار بهینه را برای به حداقل رساندن بدهی های مالیاتی و همچنین تضمین انطباق با گزارش های مالیاتی برنامه ریزی می کند.
• حسابدار مدیریتی : تراکنش های مالی را تجزیه و تحلیل می کند تا توصیه های متفکرانه و استراتژیک را که اغلب مربوط به تولید کالا است ارائه دهد.
• تحلیلگر/حسابدار فناوری اطلاعات : سیستم و نرم افزاری را که سوابق حسابداری در آن پردازش و ذخیره می شود، نگهداری می کند.
• کنترل کننده : بر عملکردهای حسابداری گزارشگری مالی، حساب های پرداختنی، حساب های دریافتنی و تدارکات نظارت می کند.

نرم افزار حسابداری

حسابداران اغلب از نرم افزار برای کمک به کار خود استفاده می کنند. برخی از نرم افزارهای حسابداری برای مشاغل کوچک در دنیا مانند QuickBooks، Quicken، FreshBooks، Xero، SlickPie یا Sage 50 برای کسب و کارهای کوچک در نظر گرفته می شوند.
شرکت های بزرگتر اغلب راه حل های بسیار پیچیده تری برای ادغام با نیازهای گزارشگری خاص خود دارند. این شامل ماژول های افزودنی یا راه حل های نرم افزاری داخلی می شود.
راه حل های بزرگ حسابداری شامل محصولات Oracle، NetSuite یا Sage است. از جمله نرم افزارهای حسابداری رایج در ایران می توان به نرم افزارهایی مانند هلو، سپیدار، رافع، ابرستان، محض، تاویرا، اصناف، کاوش و مالیران اشاره کرد.

چرا حسابداری مهم است؟

حسابداری یک عملکرد پشتیبان است که در آن کارکنان ممکن است مستقیماً با مشتریان، توسعه دهندگان محصول یا تولید ارتباط برقرار نکنند. با این حال، حسابداری نقش کلیدی در برنامه ریزی استراتژیک، رشد و الزامات انطباق یک شرکت ایفا می کند.

• حسابداری برای رشد شرکت ضروری است. بدون بینش در مورد نحوه عملکرد یک کسب و کار، برای یک شرکت غیرممکن است که تصمیمات مالی هوشمندانه را از طریق پیش بینی اتخاذ کند. بدون حسابداری، یک شرکت نمی تواند بگوید کدام محصولات پرفروش ترین هستند، چه مقدار سود در هر بخش به دست می آید و چه هزینه های سربار مانع سود می شود.
• حسابداری برای تامین مالی ضروری است. سرمایه گذاران خارجی می خواهند اطمینان داشته باشند که می دانند در چه چیزی سرمایه گذاری می کنند. قبل از تأمین مالی خصوصی، سرمایه گذاران معمولاً به صورت های مالی (اغلب حسابرسی شده) نیاز دارند تا سلامت کلی یک شرکت را ارزیابی کنند. همین قوانین مربوط به تامین مالی بدهی است. بانک ها و سایر موسسات وام دهنده اغلب به عنوان بخشی از فرآیند پذیره نویسی و بررسی برای صدور وام، به صورت های مالی مطابق با قوانین حسابداری نیاز دارند.
• حسابداری برای خروج مالک ضروری است. شرکت های کوچکی که ممکن است به دنبال خرید باشند، اغلب نیاز به ارائه صورت های مالی به عنوان بخشی از تلاش های اکتساب یا ادغام دارند. به جای بستن یک کسب و کار، ممکن است یک صاحب کسب و کار سعی کند موقعیت خود را "پول نقد" کند و برای ساخت یک شرکت غرامت دریافت کند. مبنای ارزش گذاری یک شرکت استفاده از سوابق حسابداری آن است.
• حسابداری برای پرداخت ضروری است. یک شرکت به طور طبیعی دارای بدهی است و بخشی از مسئولیت مدیریت آن بدهی، پرداخت به موقع به طرف های مربوطه است. بدون تقویت مثبت این روابط تجاری، یک شرکت ممکن است خود را با یک تامین کننده یا فروشنده کلیدی بیابد. از طریق حسابداری، یک شرکت همیشه می تواند بداند که به چه کسی بدهی دارد و چه زمانی این بدهی ها سررسید است.
• حسابداری برای جمع آوری پرداخت ها ضروری است. یک شرکت ممکن است با اعطای اعتبار به مشتریان خود موافقت کند. به جای جمع‌آوری پول نقد در زمان توافق، ممکن است شرایط اعتبار تجاری را به مشتری بدهد.
• ممکن است نیاز به حسابداری باشد. شرکت های دولتی موظفند صورت های مالی دوره ای را منتشر کنند. بدون این صورت های مالی، یک شرکت ممکن است از بورس خارج شود. بدون رعایت حسابداری مالیاتی مناسب، ممکن است یک شرکت جریمه شود.

نمونه ای از حسابداری

برای نشان دادن حسابداری دو طرفه، تصور کنید که یک کسب و کار برای یکی از مشتریانش فاکتور می فرستد. حسابدار با استفاده از روش دو ورودی، بدهی به حساب های دریافتی را ثبت می کند که به ترازنامه سرازیر می شود، و اعتباری به درآمد فروش که به صورت سود و زیان سرازیر می شود، ثبت می کند.
هنگامی که مشتری فاکتور را پرداخت می کند، حسابدار حساب های دریافتنی را بستانکار می کند و وجه نقد را بدهکار می کند. حسابداری دو طرفه را متعادل کردن دفاتر نیز می نامند، زیرا تمام ورودی های حسابداری در مقابل یکدیگر متعادل هستند. اگر ورودی‌ها متعادل نباشند، حسابدار می‌داند که اشتباهی در دفتر کل وجود دارد.

مسئولیت های یک حسابدار چیست؟

حسابداران به کسب و کارها کمک می کنند تا سوابق دقیق و به موقع امور مالی خود را حفظ کنند. حسابداران مسئول نگهداری سوابق معاملات روزانه شرکت و تنظیم آن معاملات در صورتهای مالی مانند ترازنامه، صورت سود و زیان و صورت جریان وجوه نقد هستند. حسابداران خدمات دیگری مانند انجام ممیزی های دوره ای یا تهیه گزارش های مدیریت موقت را نیز ارائه می دهند.

چه مهارت هایی برای حسابداری مورد نیاز است؟

حسابداران از طیف گسترده ای از زمینه ها می آیند. با این حال، به طور کلی، توجه به جزئیات یک جزء کلیدی در حسابداری است، زیرا حسابداران باید قادر به تشخیص و تصحیح اشتباهات یا اختلافات ظریف در حساب های یک شرکت باشند.
توانایی تفکر منطقی نیز برای کمک به حل مسئله ضروری است. مهارت های ریاضی مفید هستند، اما به دلیل در دسترس بودن گسترده رایانه ها و ماشین حساب ها، نسبت به نسل های قبلی اهمیت کمتری دارند.

چرا حسابداری برای سرمایه گذاران مهم است؟

کار انجام شده توسط حسابداران در قلب بازارهای مالی مدرن قرار دارد. بدون حسابداری، سرمایه گذاران نمی توانند به اطلاعات مالی به موقع یا دقیق اعتماد کنند و مدیران شرکت ها شفافیت لازم برای مدیریت ریسک ها یا برنامه ریزی پروژه ها را ندارند.
تنظیم‌کننده‌ها همچنین برای کارکردهای حیاتی مانند ارائه نظرات حسابرسان در مورد پرونده‌های سالانه شرکت‌ها به حسابداران متکی هستند. به طور خلاصه، اگرچه حسابداری گاهی نادیده گرفته می شود، اما برای عملکرد روان مالی مدرن کاملاً حیاتی است.